Sürü yönetim sistemi: her hayvanın tek kartı

Çoğu işletmede bilgi vardır ama dağınıktır: sağım defteri sağımhanede, tohumlama kartları veteriner hekimin çantasında, tartımlar bir not defterinde, alım-satım faturaları muhasebede. Bu sürü yönetim sistemi, hepsini tek bir anahtara, yani küpe numarasına bağlar. Bir hayvanla ilgili ne aranıyorsa aynı kartta bulunur ve kartı kim açarsa açsın aynı güncel bilgiyi görür.

Hayvan kartında neler var?

• Kimlik: küpe numarası (küpe etiketi biçiminde), işletme içi ad, ırk, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf.
• Soy ağacı: anne küpe numarası, baba boğa kodu, anne tarafı büyükler; ineğin kızları ve torunları.
• Grup ve bölme: sağmal, kuru, düve, buzağı ya da besi; ahırdaki bölmesi.
• Ağırlık trendi: bütün tartımlar ve aradaki günlük artış.
• Laktasyon eğrisi: günlük verim noktaları, uydurulmuş eğri, zirve ve 305 gün tahmini.
• Üreme geçmişi: kızgınlıklar, tohumlamalar, muayene sonuçları, doğumlar.
• Sağlık: tedavi kayıtları, arınma süreleri, aşılar, veteriner notları.

Ekran akışı

1. Hayvanlar ekranında küpe numarasının son dört hanesini ya da ineğin adını yazarsınız; sonuçlar küpe etiketi biçiminde listelenir.
2. Listeyi gruba, ırka, bölmeye ya da üreme durumuna göre süzersiniz; kuru inekler, gebe düveler ya da DIM'i 120'yi geçmiş boş inekler tek tıkla ayrılır.
3. Bir hayvana tıkladığınızda kart açılır: üstte küpe, grup ve durum rozetleri; altında sekmeler.
4. Karttan doğrudan olay eklenir: tartım, tedavi, kızgınlık, grup değişikliği. Kayıt, işlem günlüğüne kim tarafından ne zaman yapıldığıyla düşer.
5. Doğum kaydedildiğinde buzağı, annesi ve babası bağlı olarak yeni kart açılır.

Küpe numarası ve arama

Küpe numarası "TR 10 4826 0193" biçiminde yazılır: ülke, il kodu ve sıra numarası. Ahırda numara okunurken genellikle son dört hane söylenir; bu yüzden arama da son dört haneyle çalışır. Aynı son haneleri taşıyan birden fazla hayvan varsa tam eşleşmeler öne çıkar. Biçim denetimi, yanlış yazılmış bir numaranın yeni bir hayvan gibi kaydedilmesini önler.

Rollere göre aynı kart

İşletme sahibi kartta maliyet ve satış bilgisini, sürü yöneticisi üreme ve verim bilgisini, veteriner hekim sağlık geçmişini öne çıkarır. Sağımcı ise sahadaki telefon ekranında aynı hayvanı büyük düğmelerle bulur ve yalnızca kendi işine yarayan olayları ekler: sağım, kızgınlık, tedavi gözlemi, doğum. Herkes aynı kaydı gördüğü için "ben öyle bilmiyordum" konuşmaları azalır.

Hareketler ve resmî kayıtlar

Alım, satış, doğum ve ölüm hareketleri ayrı bir ekranda listelenir; karşı taraf, ağırlık ve tutar kaydedilir. Resmî kayıt sistemine bildirimin yapılıp yapılmadığı işaretlenir. Bu demoda resmî sistemlerle gerçek bir bağlantı yoktur; kurulumda yetkili sistem ve sağlayıcı arayüzü üzerinden bağlanır.

Neden tek kart?

Bir çiftlik yönetim programının değeri, girilen bilginin bir kez girilip birçok yerde kullanılmasındadır. Sağım ekranına girilen verim hayvan kartındaki eğriyi, maliyet panosundaki litre hesabını ve süt satışındaki tank toplamını aynı anda günceller. Tohumlama kaydı üreme takvimini, muayene listesini ve beklenen doğum tarihini besler. Kart, bu bağlantıların görünür yüzüdür.

Kurulumda neler yapılır?

Kurulum, mevcut kayıtlarınızın aktarılmasıyla başlar. Elinizdeki hayvan listesi bir tablo dosyasında, eski bir programda ya da defterde olabilir; küpe numarası, doğum tarihi, ırk, anne ve baba bilgisi ilk aktarılan alanlardır. Ardından ahır bölmeleriniz, grup adlarınız ve kullanıcılarınız tanımlanır. Sağım, tohumlama ve tedavi geçmişi ne kadar geriye götürülebilirse laktasyon eğrileri ve üreme göstergeleri o kadar erken anlam kazanır. İlk haftalarda sağımcı ve bakıcılar saha ekranında birkaç temel olayı (sağım, kızgınlık, doğum) girmeye başlar; diğer modüller bu verinin üzerine kurulur.

Küçük ve büyük sürüler için

Elli başlık bir aile işletmesi de üç yüz başlık bir sürü de aynı kart yapısını kullanır. Küçük işletmede kartları çoğunlukla işletme sahibi tutar; büyük işletmede roller ayrışır ve her çalışan yalnızca kendi işine ait ekranları görür. Hayvancılık takip programının değeri sürü büyüdükçe artar, ama kayıt alışkanlığı küçükken kazanılır.